JOLIE
Software su misura per la gestione di eventi
Gestire eventi non è mai stato così facile
Devi organizzare un evento e le cose da fare sono talmente tante che non sai da che parte cominciare. Magari non hai gli strumenti tecnici o la preparazione per gestire un evento digitale, ma non vuoi esternalizzarne la gestione; forse sei semplicemente stanco di tutti quei fogli Excel.
Jolie è il supporto digitale ideale per organizzare il tuo evento in pochi semplici passi. Con Jolie puoi generare form di registrazione, mandare inviti, gestire calendari di appuntamenti, creare landing page e molto altro in totale autonomia. Jolie è uno strumento chiavi in mano con cui puoi organizzare eventi in presenza, digitali e ibridi.
Hai bisogno di uno strumento su misura? Facci sapere cos’altro ti serve e noi adatteremo Jolie alle tue esigenze.
PRIMA, DURANTE E DOPO L’EVENTO
PIANIFICA L’EVENTO
GESTIONE INVITATI
Crea la lista invitati condivisi e inserisci informazioni aggiuntive per migliorare l’accoglienza a partire da CRM aziendale, file xls e web form.
INVITE/SAVE THE DATE/REMINDER
Calendarizza i flussi di comunicazione e i promemoria, filtra i destinatari e invia automaticamente i messaggi.
LANDING PAGE EVENTO
Crea pagine di registrazione personalizzate integrate ai tuoi portali e pubblicizza l’evento.
COORDINATE
Scegli le date e la location e definisci i dettagli organizzativi. Crea test dinamici di prodotto, brochure e schede tecniche, utilizza totem e chioschi pubblicitari.
GESTISCI L’EVENTO
ACCREDITI
Semplifica il check-in degli ospiti con I-Pad, QRcode e App; accredita ospiti last minute e accompagnatori. Risparmia tempo, carta e personale.
ALERT
Riconosci i clienti speciali tramite un sms inviato automaticamente dal sistema.
LIBERATORIA
Tutela la privacy degli invitati con la firma di liberatoria foto e video.
OSPITI DELL’ULTIMO MINUTO
Aggiungi ospiti e accompagnatori manualmente in ogni momento.
RACCOGLI E ANALIZZA I DATI
ANALISI DATI
Controlla le performance dell’evento e la partecipazione degli ospiti.
RANKING OSPITI
Monitora l’interesse degli ospiti verso il brand e consolida le tue nicchie di mercato.
LEAD GENERATION
Genera nuovi contatti e trasformali in clienti.
PRIVACY
Proteggi i dati dei tuoi ospiti.
GESTISCI EVENTI DI OGNI TIPO
Crea una lista eventi condivisa con l’intera rete di vendita e rendi visibili tutti gli aggiornamenti in tempo reale.
Gestisci gli slot orari per gli inviti contingentati, in ottemperanza alle norme Covid e utilizza la firma digitale avanzata di scarico responsabilità per le prove dinamiche di prodotto.
Gestisci eventi online e ibridi, workshop, webinar, lanci di prodotto su scala internazionale e azioni di vendita da remoto.
L’accesso è garantito a utenti connessi da ogni parte del mondo tramite qualsiasi tipo di device (smartphone, tablet e web). L’archiviazione delle dirette è sempre disponibile e consultabile e può essere messa a disposizione in modalità on demand. È inoltre possibile raccogliere feedback post evento.
Scannerizza i biglietti da visita per accelerare la registrazione di nuovi ospiti e raccogliere i contatti di potenziali leads, minimizzando la possibilità di errore. Le lingue riconosciute sono innumerevoli.
Tieni traccia dell’andamento generale dell’interesse dei visitatori ed esporta la reportistica per pianificare future azioni di marketing.
Genera un QR code per uno specifico evento in loco e metti il potenziale prospect in grado di accedere agilmente al form online in ogni momento tramite smartphone e di registrare i propri dati in autonomia.
Consenti la registrazione delle preferenze per gli orari di partecipazione.
Crea un gruppo di calendari per diverse mostre che hanno luogo in contemporanea e/o consecutivamente.
Imposta la durata della mostra e crea gli slot delle visite (guidate e non) e dei workshop. Riserva il numero esatto di audioguide. Imposta la durata degli slot e le eventuali pause tra uno slot e l’altro.
Visualizza una timeline con tutti gli slot creati per ciascun evento/calendario e le prenotazioni effettuate (tieni sotto controllo l’andamento tutte le volte che vuoi).
Permetti ai visitatori di iscriversi online in modo semplice e autonomo, risparmiando tempo ed errori. Invita autorità e ospiti speciali alle tue mostre e tieni traccia di chi viene all’evento per pianificare futuri contatti. Minimizza le defezioni con l’invio di promemoria.
Evita code e organizza gli accessi per garantire la disponibilità di posti in deposito per gli effetti personali. Supporta una migliore gestione del lavoro per lo staff al desk.
Mostra gli slot liberi in agenda ai pazienti/clienti. Permetti di prenotare ed eventualmente disdire velocemente e in autonomia.
Visualizza una timeline con tutti gli slot creati per ciascun evento/calendario e le prenotazioni effettuate (tieni sotto controllo l’andamento tutte le volte che vuoi). Minimizza le defezioni con l’invio di promemoria.
Prevedi prenotazioni di tour turistici a singoli e a gruppi di persone. (Calcola automaticamente lo sconto per i gruppi). Organizza tour guidati e non, assicurandoti di mettere a disposizione il numero esatto di audioguide o di assegnare le guide turistiche per ciascun gruppo.
Imposta e calendarizza diversi pacchetti di servizi.
Visualizza una timeline con tutti gli slot creati per ciascun evento/calendario e le prenotazioni effettuate (tieni sotto controllo l’andamento tutte le volte che vuoi). Filtra le viste dei calendari in base alle tue necessità.
Consenti al pubblico di prendere appuntamento in autonomia per pratiche, rinnovo documenti e altri servizi. Crea calendari per ciascun ufficio e/o dipartimento e garantisci un’equa distribuzione del lavoro. Imposta slot di tempo di volta in volta adeguato al servizio. Imposta i giorni di chiusura.
ORGANIZZA IL TUO EVENTO!
Contattaci per provare una demo, ti risponderemo il prima possibile!