IL TUO PARCO AUTO SEMPLICE E SOSTENIBILE
La gestione delle flotte aziendali è un campo minato. L’imprevisto è dietro l’angolo, i costi vanno contenuti e i tempi ottimizzati.
Per questo abbiamo sviluppato uno strumento digitale che concentri in un unico luogo sicuro tutti i dati utili alla gestione di piccole e grandi flotte aziendali. Fleet Manager traccia i veicoli sul campo, rileva le posizioni in tempo reale e ricorda al posto tuo scadenze, entrate e uscite, costi di carburante e manutenzione, km percorsi e molto altro. Inoltre, Fleet Manager ti aiuta a organizzare meglio le uscite dei collaboratori e a importare ed esportare tutta la documentazione necessaria alla gestione del parco veicoli e delle auto di servizio.
Diventa subito più efficiente e sostenibile con Fleet Manager!
PER CHI
Grandi aziende
Ottimizza il flusso approvativo del parco veicoli passo dopo passo. Dalla richiesta, alla presa in carico e alla pianificazione, fino agli eventuali ripristini.
Stabilisci a sistema un lasso di tempo utile per prenotare il veicolo, considerando i tempi di trasporto. Calcola automaticamente i costi del noleggio in base al tempo e alla tipologia d’uso del veicolo (prove su strada, esposizione, corse su pista). Tieni sotto controllo le assegnazioni dei modelli di auto, in modo da massimizzare i prestiti, anche tra più filiali; gestisci il flusso approvativo delle auto di servizio da assegnare a dirigenti e/o dipendenti e aggiungi note per archiviare comunicazioni utili in ogni momento.
Piccole e medie imprese
Liberati di tutte le approvazioni non necessarie e snellisci il flusso in semplici passaggi essenziali per la registrazione dei movimenti dei veicoli. Segna l’uscita e il rientro del veicolo, metti a sistema eventuali ripristini e il gioco è fatto. Aggiungi note per archiviare comunicazioni utili in ogni momento.
FUNZIONALITÀ
ANAGRAFICA VEICOLI
Registra e gestisci tutte le informazioni relative ai veicoli aziendali. Tieni traccia di dati essenziali come marca, modello, numero di targa, data di immatricolazione, chilometri, percorsi e storico delle manutenzioni. Monitora lo stato di ogni veicolo, pianifica interventi di manutenzione e garantisci la conformità alle normative in vigore, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i costi di gestione.
CALENDARIO ASSEGNAZIONI E PIANIFICAZIONI
Pianifica e monitora l’utilizzo dei veicoli in modo efficiente. Assegna i veicoli agli utenti o ai reparti aziendali, programma le attività e le manutenzioni e visualizzare gli impegni di ogni veicolo su base giornaliera, settimanale o mensile. Ottimizza la gestione delle risorse, evitando sovrapposizioni, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i tempi di inattività dei veicoli.
SCADENZARIO
Tieni sotto controllo tutte le scadenze importanti relative ai veicoli (revisioni, assicurazioni, bollo auto, manutenzioni periodiche). Ricevi in anticipo gli avvisi di adempimenti imminenti tramite notifiche push ed evita ritardi e sanzioni.
TRACKING GPS
Monitora in tempo reale la posizione dei veicoli. Visualizza su una mappa interattiva la posizione esatta di ogni veicolo, ottimizzando percorsi e sicurezza dei conducenti. Raccogli dati utili per analizzare le performance dei conducenti, identificare eventuali comportamenti anomali e garantire un controllo costante sulla flotta, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i costi legati ai consumi e ai tempi di inattività.
INGRESSO/USCITA VEICOLI
Monitora e registra in tempo reale i movimenti dei veicoli all’interno e all’esterno delle strutture aziendali. Traccia l’orario di ingresso e uscita di ogni veicolo e assicurati che vengano rispettati i tempi di utilizzo. Verifica la disponibilità dei veicoli, migliora la pianificazione delle attività aziendali e aumenta la sicurezza, prevenendo utilizzi non autorizzati o non programmati della flotta.
RIFORNIMENTI & STATISTICHE CONSUMI CARBURANTE
Monitora e analizza i consumi dei veicoli aziendali. Grazie alla registrazione di ogni rifornimento, puoi tenere traccia delle quantità di carburante acquistato, dei costi associati e dell’andamento dei consumi nel tempo. Le statistiche generate offrono informazioni utili per identificare anomalie nei consumi, ottimizzare le strategie di utilizzo dei veicoli e ridurre i costi operativi.
OFFICINA, MANUTENZIONI & RIPRISTINI
Registra, monitora e ottimizza tutte le attività di manutenzione e riparazione dei veicoli aziendali. Gestisci le scadenze per interventi programmati, come cambi olio, revisioni e riparazioni straordinarie e tieni traccia delle condizioni di ogni veicolo. Riduci i tempi di inattività e garantisci che ogni veicolo sia sempre in condizioni ottimali, aumentando la durata della flotta e riducendo i costi operativi.
REPORTISTICA AVANZATA
Usa strumenti avanzati per l’analisi e la generazione di report dettagliati su tutti gli aspetti della flotta, dai consumi di carburante alle performance dei veicoli, dalle attività di manutenzione alle statistiche sui conducenti. Grazie a report personalizzabili e facilmente esportabili, ottieni informazioni precise e tempestive per prendere decisioni informate, migliorare l’efficienza operativa e monitorare i costi, identificando eventuali aree di miglioramento e monitorando le performance complessive.
PROFILAZIONE UTENTI & ASSEGNAZIONE RUOLI
Definisci e gestisci i profili degli utenti all’interno del sistema, assegnando specifici ruoli e permessi in base alle necessità aziendali. Limita l’accesso a determinati dati o operazioni, garantendo che ogni utente possa interagire con il software solo nelle aree pertinenti al proprio ruolo. Questo migliora la sicurezza del sistema, facilita la gestione delle responsabilità e ottimizza il flusso di lavoro, assicurando che le informazioni siano gestite correttamente e in modo conforme alle politiche aziendali.
PERCHÉ FLEET MANAGER
Tutte le informazioni relative alla gestione della flotta, dalle richieste dei veicoli, allo scadenzario, all’autorizzazione, all’assegnazione, al ritiro, fino all’eventuale invio in officina, sono inserite a sistema e sono sempre sotto controllo.
L’anagrafica completa relativa al mezzo è sempre a portata di click e puoi avere un riscontro visivo immediato su informazioni e scadenze relative ad assicurazioni, bolli, tagliandi ecc…
Visualizza subito lo storico delle pianificazioni e dei ripristini di ciascun veicolo e consulta il calendario dei modelli disponibili su timeline grafica che è possibile filtrare per periodo, evento e modello d’auto.
Il software permette di esportare reportistica sul funzionamento effettivo del parco auto. Le visualizzazioni tabellari e grafiche dei report sono sempre consultabili sulla dashboard.
Geolocalizzazione immediata tramite filtro per modello autovettura in caso di richieste urgenti.
Massima ottimizzazione d’uso dei veicoli grazie al controllo dei percorsi tracciati.
Fleet Manager è personalizzabile in funzione dell’operatività e delle richieste del cliente.
Mail di segnalazione automatica in caso di mancata ricezione dati.
Accedi da pc, smartphone o tablet quando e dove vuoi.
CASE STUDIES
Case study 1
Come ottimizzare la gestione flotte per eventi marketing
Case study 2
Come ottimizzare l’assegnazione di auto aziendali a dipendenti e dirigenti
Case study 3
Come gestire efficacemente il pagamento multe della flotta aziendale
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