Come funziona il noleggio mezzi della flotta aziendale e che vantaggi ha

Come funziona il noleggio dei mezzi di una flotta aziendale

Il noleggio a lungo termine dei mezzi della flotta aziendale comporta l’affitto di uno o più veicoli per un periodo di tempo variabile in base alle esigenze. Aziende e possessori di partita IVA stipulano un contratto con una società di noleggio dopo aver concordato durata e chilometraggio previsti.

Il contratto prevede rate mensili fisse che includono di solito una serie di servizi aggiuntivi, quali:

• copertura assicurativa totale
• allestimento
• manutenzione ordinaria e straordinaria
• assistenza e soccorso stradale 24/7
• gestione di pratiche burocratiche e amministrative (bollo, immatricolazione e messa su strada)
• consegna a domicilio del veicolo

Eventualmente possono essere concordati altri servizi supplementari quali l’auto sostitutiva e il cambio pneumatici.

L’importo fisso delle rate ha il pregio di rendere prevedibili praticamente tutti i costi relativi alla flotta aziendale, fatta eccezione per le spese di carburante. L’importo viene stimato in base a diversi fattori come il modello dell’auto, gli optionals, la durata del contratto, il chilometraggio previsto ed eventuali servizi aggiuntivi.

Quali sono i vantaggi del noleggio veicoli per la flotta aziendale?

I principali vantaggi del noleggio mezzi sono:

• ampia disponibilità di marchi e modelli tra cui scegliere
• esternalizzazione della maggior parte dei problemi gestionali, burocratici e amministrativi della flotta (dipendenti e collaboratori possono essere impiegati in altre mansioni più strettamente correlate al business dell’azienda)
• detrazione dell’IVA dalla spesa (il noleggio è a tutti gli effetti una spesa e non un investimento)
• nessun immobilizzo di capitale e maggior liquidità disponibile
• notevole semplificazione nella pianificazione dei costi
• eventuale riparametrazione contrattuale con la società di noleggio in base a necessità
• distribuzione capillare di centri di assistenza convenzionati

Piccole, medie e grandi imprese possono avvalersi dei servizi di una o più società di noleggio contemporaneamente. In quest’ultimo caso, il calcolo delle spese diventa più dispersivo e complesso.

E se un’azienda si rivolge a più di una società di noleggio per i propri veicoli?

È molto frequente che un’azienda abbia un parco auto che mescola auto di proprietà e auto noleggiate da una o più società. In tal caso, per una questione di ordine e controllo semplice ed efficace, è utile munirsi di un software proprietario in cui riunire i dati riguardanti spese e consumi dei vari mezzi, nonché gli importi versati a ciascuna delle società di noleggio dopo la stipula dei contratti. Fleet Manager, Il software di gestione flotte customizzabile di Peritus sta mettendo a punto delle funzionalità specifiche proprio per le aziende dotate di parco veicoli con mezzi sia di proprietà, sia a noleggio.

Il software, attualmente utilizzato da una delle più grandi case automobilistiche italiane per la gestione delle flotte per eventi marketing e da due note case automobilistiche tedesche, per la gestione efficace del pagamento multe e per l’assegnazione ottimizzata di auto aziendali a dipendenti e dirigenti, si spinge oltre la clientela di chi le auto le produce in casa per andare a coprire le esigenze di aziende di vari settori e dimensioni che hanno in dotazione o vogliono dotarsi di auto a noleggio presso terzi. È la fortuna della customizzazione: la costante apertura a nuove esigenze e la capacità di adattamento ai bisogni delle aziende clienti.

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